POLITYKA
Prywatności.
Ostatnia aktualizacja: 18 Października 2026
01. Charakter Serwisu i Administrator
Serwis VON.STUDIO (von-studio.pl) ma charakter wyłącznie wizerunkowy. Jest portfolio marki VON.STUDIO i służy prezentacji projektów, stylu pracy oraz sposobu działania wdrażanych mechanizmów, takich jak kalkulator wyceny, formularze czy automatyzacje.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu jest jego właściciel, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo Przedsiębiorców (brak numeru NIP/REGON), działająca pod marką VON.STUDIO. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@von-studio.pl. Pełne dane identyfikacyjne administratora udostępniamy na każde żądanie przesłane na ten adres oraz w ofercie, przed zawarciem jakiejkolwiek umowy. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
02. Źródło i Zakres Pozyskiwanych Danych
Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść briefu/zapytania) pochodzą bezpośrednio od Ciebie i są przekazywane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub kalkulatora wyceny umieszczonego w serwisie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odpowiedzi na zapytanie. Jeśli zaznaczysz, że reprezentujesz firmę lub potrzebujesz faktury VAT, przetwarzamy dodatkowo: nazwę firmy, NIP oraz wielkość zespołu. Poza tym serwis zbiera dane techniczne o korzystaniu ze strony, ale tylko w zakresie, na który wyrazisz zgodę w banerze cookie.
03. Cele, Podstawy Prawne i Profilowanie
A. Obsługa Zapytań (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie, przed ewentualnym zawarciem umowy: odpowiedzi na zapytanie i przygotowania niewiążącej wyceny lub oferty. Wysłanie zapytania nie zobowiązuje Cię do niczego.
B. Analityka i UX (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na monitorowaniu ruchu i optymalizacji ścieżek użytkownika (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) w celu podnoszenia jakości serwisu. Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania.
C. Marketing i Profilowanie (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Za Twoją dobrowolną zgodą dokonujemy profilowania, analizując aktywność na stronie (Meta Pixel), aby dostarczać spersonalizowane oferty i treści reklamowe dopasowane do Twojej branży. Profilowanie to nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne (art. 22 RODO nie ma zastosowania). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
D. Marketing bezpośredni e-mail / SMS (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wyłącznie po udzieleniu wyraźnej zgody (osobno dla e-maila i osobno dla telefonu/SMS): przesyłamy informacje handlowe drogą elektroniczną (ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną) oraz kontaktujemy się telefonicznie / SMS (Prawo telekomunikacyjne art. 172). Zgody te są dobrowolne i niezależne od możliwości wysłania zapytania.
04. Okresy Przechowywania Danych
Dane z formularzy kontaktowych: 24 miesiące od ostatniego kontaktu lub do czasu wycofania zgody.
Dane fakturowe i dokumentacja księgowa (tylko jeśli dojdzie do współpracy i wystawienia rachunku lub faktury): 5 lat od końca roku podatkowego (Ordynacja podatkowa).
Cookies analityczne i marketingowe: zgodnie z parametrami technicznymi pliku cookie, maksymalnie 24 miesiące lub do wycofania zgody.
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
05. Odbiorcy Danych i Podwykonawcy
Twoje dane mogą być udostępniane zaufanym podmiotom przetwarzającym (procesorom) na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych (DPA). Należą do nich:
- Dostawcy infrastruktury cloud i hostingu (Cloudflare, Neon.tech)
- Narzędzia analityczne: Google LLC (Google Analytics 4), Microsoft (Clarity)
- Narzędzia reklamowe: Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel)
- Narzędzia automatyzacji i AI wykorzystywane do obsługi zapytań i w projektach: Make.com, n8n, OpenAI, Anthropic
- Biuro rachunkowe i współpracujący podwykonawcy / deweloperzy (jeśli dojdzie do współpracy)
- Organy publiczne wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego
06. Twoje Prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać kontaktując się na adres kontakt@von-studio.pl:
Prawo dostępu
Art. 15 — uzyskanie kopii przetwarzanych danych
Prawo do sprostowania
Art. 16 — poprawienie nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia
Art. 17 — „prawo do bycia zapomnianym”
Prawo do ograniczenia
Art. 18 — wstrzymanie przetwarzania
Prawo do przenoszenia
Art. 20 — otrzymanie danych w formacie CSV/JSON
Prawo sprzeciwu
Art. 21 — wobec przetwarzania na podstawie lit. f
Cofnięcie zgody
Art. 7 ust. 3 — bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
Skarga do UODO
Art. 77 — ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Na odpowiedź masz prawo oczekiwać w terminie do 30 dni od złożenia wniosku (art. 12 RODO).
07. Pliki Cookies i ePrivacy
Serwis stosuje pliki cookies zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 173–174) oraz dyrektywą ePrivacy. Cookies niezbędne są wczytywane automatycznie. Pozostałe kategorie wymagają Twojej aktywnej zgody udzielanej przez baner cookie. Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie klikając „Zarządzaj Prywatnością” w stopce strony.